Reunion-23-06-29

Jeudi 29 juin 2023

De 8 h 00 à 12:30 h

Ordre du jour PDF

Ordre du jour du Conseil d'administration - du 29 juni 2023

SÉANCE À HUIS CLOS

1

Ouverture de la séance, observations du président et conflits

5 minutes (de 8 h à 8 h 05)

Don Wright

2

Séance à huis clos du chef de la direction et du conseil d’administration

75 minutes (de 8 h 05 à 9 h 20)

Conseil d’administration et chef de la direction

3

Strategie d'equite, de diversite et d'inclusion pour Metrolinx

10 minutes (de 9 h 20 à 9 h 30)

Karima Hashmani

4

Assurance de la qualite et de la securite des projets

10 minutes (de 9 h 30 à 9 h 40)

Stephanie Davies / Andrew Hope / Paul Manhire / Fay Pittman

5

Points de l'ordre du jour

30 minutes (de 9 h 40 à 10 h 10)

Divers

Pause

10 minutes (10 h 10 - 10 h 20)

SÉANCE PUBLIQUE

6

Ouverture de la séance et reconnaissance des terres

1 minutes (10 h 20 à 10 h 21)

Don Wright

7

Sécurité

2 minutes (10 h 21 -10 h 23)

Martin Gallagher

8

Observations du président

2 minutes (10 h 23 -10 h 25)

Don Wright

9

Rapport du chef de la direction

10 minutes (10 h 25 -10 h 35)

Phil Verster

10

Andrew Hope

11

Stephanie Davies

12

Préparons-nous à rouler

10 minutes (10 h 55 - 11 h 05)

Sharyn Byrne-Nearing/Rick Radovski

13

Communications et engagement communautaire

10 minutes (11 h 05 - 11 h 15)

Kelly Hagan/Rajesh Khetarpal

14

Bilan de l'annee 2022-2023 10 minutes (11 h 15 - 11 h 25)

Barclay Hancock / Steve Levene

15

Rapport annuel 2022-2023 (en anglais seulement) 10 minutes (11 h 25 -11 h 35)

Jennifer Gray / David Jang

16

Barclay Hancock

Martin Gallagher

Steve Levene

Karla Avis-Birch

Andrew Hope

Stephanie Davies

Mark Childs

David Jang

SÉANCE À HUIS CLOS

17

Points de consentement 2 minutes (de 11 h 38 à 11 h 40)

17.1 Approbation du proces-verbal du 10 mai 2023

Alba Taylor

18

Rapport des comités permanents du Conseil

40 minutes (de 11 h 40 à 12 h 10)

18.1 Comité exécutif

18.2 Comite d'audit, des finances et de la gestion des risques

18.3 Comite de surveillance des immobilisations

18.4 Comité sur l’expérience client

18.5 Comité de gouvernance

18.6 Comite des ressources humaines et de la remuneration

18.7 Comité des paiements (PRESTO)

18.8 Comité des biens immobiliers

Don Wright Bryan Davies Emily Moore Luigi Ferrara Janet Ecker Reg Pearson Paul Tsaparis Robert Poirier

19

Autres points

Don Wright

RÉUNIONS DIRECTIVES

20

Reunion directive

10 minutes (de 12 h 10 à 12 h 20)

Conseil d’administration et chef de la direction

21

Reunion directive

10 minutes (de 12 h 20 à 12 h 30)

Conseil seulement

22

Levée de la séance

Don Wright